Eventdag 2021
Visma Carlsberg Byen,
Gærtorvet 1-5, 1799 København V
29. september 2021,
08:30-17:00
Om eventet
Program
Praktisk info
Oplægsholdere
Find vej
Evaluering
Lokaler & Spor
Konkurrence
PowerPoints
Program

En dag fyldt med spændende emner

En dag fyldt med spændende emner
Indledningsvis vil vores gæstetaler, Adam Lebech fra Digitaliseringsstyrelsen, indlede med et oplæg der har fokus på et mere digitalt Danmark, som favner og har indflydelse på jeres hverdag, til inspiration og debat.

Om formiddagen og eftermiddagen specialiserer vi os lidt i nogle kortere seancer.
Det vil være 4 spor før kaffepausen samt 3 før og efter frokostpausen. (De forskellige spor kan ses i agendaen).

Hele dagen er rammet ind af morgenmad til en start, en lang frokostpause med mulighed for at tjekke mails og snakke på tværs og hele dagen er der kaffe/the/vand til rådighed.

Afslutningsvis ligger vi op til networking blandt deltagerne.

08:30
 Morgenkaffe
Mød lidt tidligere og få en bid mad og en kop kaffe, te eller vand.

Kantineområdet
09:00
 Velkomst
ved. Esben Stubager, konsulent.

Auditoriet “Earth”
09:15
 Indledning ved vicedirektør Adam Lebech
Digitaliseringsstyrelsen i front for et mere digitalt Danmark og hvad vi kan forvente af nye initiativer.

Auditoriet “Earth”
10:00
 Skift til lokaler for Runde 1
Deltager følger med deres ansvarlig for Sporene til lokaler.
10:10
 Runde 1, del 1 (5 spor)
Vi bliver delt op i forskellige spor, som du har valgt på forhånd.
  • SPOR A — Nye features i mTIME 
    • Skift til anden måned i registreringsskemaet
    • Overblik over fravær i ny fraværsliste
    • Rapport for projekter på tværs af organisationen
    • Én bruger, flere profiler
    • Regelmotoren: Intelligent automatisk ledergodkendelse
    • Nyt alternativt godkendelsesflow, som er mere projektorienteret
    • GDPR-anonymisering af brugere
    • Dashboard-mulighed til ledere
    • mTIME-app
    • Nye administrationssider
    • Andre gode overraskelser ;)
       
  • SPOR B — Teknik, mTIME
    GDPR, IT-sikkerhed, integrationer til eksterne produkter og systemer (Exchange, SLS m.m.), API, hosting og systemlandskab.
  • SPOR C — Integrationer
    • Status og roadmap
    • Kunde-dashboard
    • Exchange (2-vejs)
    • LUDUS, Studica, m.m.
    • Data warehouse-løsning
       
  • SPOR D — Nye features i mTS
    Introduktion, præsentation og nye features.
     
  • SPOR E — Nyt i TimeEdit
    • Nyt fra Sverige: Vi ser på to af TimeEdits nye moduler; TE Exam og TE Preferences.
    • En kundefortælling: Hvordan er arbejdsgangen fra førplanlægning til skemalægning og til publicering af skema, tidsregistrering og opfølgning.
11:00
 Kaffepause
Stræk benene og fyld op i kopperne med vand, te eller kaffe.

Lounge området
11:15
 Runde 1, del 2 (5 spor)
Anden del af runde 1 i spor-opdelingen.
Vi fortsætter med de spor man har tilmeldt sig om formiddagen.
12:45
 Skift til runde 2
Kaffepause.

Loungeområde
13:00
 Runde 2, del 1 ud af 3 (6 spor)
Vi bliver delt op i forskellige spor, som deltagerne har valgt på forhånd.
  • SPOR A — Ferieloven i mTIME og Tips & Tricks
    • Advisering til medarbejderne ved overgang til nyt optjeningsår
    • Overførsel af ferie 31. december
    • Bedre rapporteringsmuligheder
    • Tips og tricks
       
  • SPOR B — Teknik (mTIME)
    Fremtidens mTIME, SaaS, Cloud, DevOps.
     
  • SPOR C — Integrationer
    Tips og tricks til optimal performance på Studica-, Ludus- og Exchange-integrationerne. Gennemgang af mulige fejlbeskeder og hvilke data en kundesag skal indeholde.
     
  • SPOR D — mTS
    Vidensdeling, spørgsmål fra kunder samt tips og tricks (herunder brug af agenter mv.).
     
  • SPOR E — TimeEdit-erfaringsudveksling
    Erfaringsudveksling på baggrund af fælles agenda, som fastlægges til start.
     
  • SPOR F — TimeEdit og Ludus
    Et spor med emner specifikt målrettet til Ludus-kunder i forhold til TimeEdit-brug (integrationer behandles på spor C).
13:30
 Frokost
Få stillet sulten i kantineområdet
14:00
 Runde 2, del 2 (6 spor)
Anden del af runde 2 i sporopdelingen. Vi fortsætter, hvor vi slap. Du fortsætter i samme spor, som i del 1 af anden runde, og indholdet er det samme.
14:45
 Eftermiddagskaffe
Stræk benene og få fugtet ganen.

Loungeområdet
15:15
 Runde 2, del 3 (6 spor)
Anden del af runde 2 i spor-opdelingen.
Vi fortsætter med de spor man har tilmeldt sig om eftermiddagen.
16:00
 Tak ved Jan Badura
Afrunding af dagen og opfordring til networking.

Auditoriet “Earth”
16:15
 Networking med forfriskning
Dagen er ikke helt ovre endnu. Spar med dine fælles kolleger og Network med alle de andre deltagere, alt imens I kan nyde lidt forfriskninger.

Lounge området.
17:00
 Farvel
Det ska' jo slutte på et tidspunkt ;)
Om eventet

Eventdagen 2021

Normalt har vi hvert år afholdt ERFA-møder for vores mTIME-, mTS- og TimeEdit-kunder. På ERFA-møderne præsenteres nyt, deles erfaringer og lyttes på oplæg fra kolleger og eksterne talere.
Men i år prøver vi noget helt nyt; I år har vi i stedet planlagt at afholde et stort samlet ERFA-møde for alle vores kunder med forventelig 3-cifret antal deltagere fordelt på departementer, videregående uddannelser, styrelser og skoler etc.

Programmet er selvfølgelig relateret til vores 3 produkter med fokus på tidsregistrering, planlægning og skemalægning. Derudover vil der være en gæstetaler, der rammer deltagerne ind med et emne/område, der har alles interesse og bevågenhed. 

Arrangementet vil blive afholdt hos Visma Danmark i Carlsberg Byen den 29. september 2021.

En dag fyldt med spændende emner

Indledningsvis vil vores gæstetaler fra Finansministeriet indlede med et oplæg der har fokus på et mere digitalt Danmark, som favner og har indflydelse på jeres hverdag, til inspiration og debat.

Om formiddagen og eftermiddagen specialiserer vi os lidt i nogle kortere seancer.
Det vil være 5 spor før frokostpausen og 6 spor efter. (De forskellige spor kan ses i agendaen).

Hele dagen er rammet ind af morgenmad til en start, en lang frokostpause med mulighed for at tjekke mails og snakke på tværs, og hele dagen er der kaffe, te og vand til rådighed.

Afslutningsvis ligger vi op til networking blandt deltagerne.

Har du ønsker til emner, som du vil være sikker på, vi kommer rundt om, vil du gerne præsentere noget for dine kollegaer, eller har du generelt spørgsmål, så er du altid meget velkommen til at henvende dig.

Praktisk info
Er der mulighed for parkering?
Skal jeg medbringe egen computer?
Kan jeg komme på internettet?
Må en anden overtage min plads?
Oplægsholdere

Adam Lebech

Vicedirektør

Digitaliseringsstyrelsen
Find vej

Find vej

Arrangementet afholdes i Vismas lokaler i Carlsberg Byen. Sådan finder du vej

Adressen er Gærtorvet 3, 1799 København V.

Yderligere rejsevejledninger kan findes i denne PDF.

Evaluering

Vi vil blive meget glade, hvis du har 2 minutter til at udfylde et evalueringsskema for eventet. Bare tryk på knappen.

Alle besvarelser er anonyme.

Lokaler & Spor

Forneden ses lokalerne, som de forkellige spor afvikles i.

Runde 1

10:10-12:45

  • SPOR A — Nye features i mTIME 
    • Lokale: Auditorium - Earth
  • SPOR B — Teknik, mTIME 
    • Lokale: Uranus
  • SPOR C — Integrationer
    • Lokale: Venus
  • SPOR D — Nye features i mTS
    • Lokale: Mars
  • SPOR E — Nyt i TimeEdit
    • Lokale: Jupiter

Runde 2

13:00-16:00

  • SPOR A — Ferieloven i mTIME og Tips & Tricks 
    • Lokale: Auditorium - Earth
  • SPOR B — Teknik, (mTIME) 
    • Lokale: Space Station
  • SPOR C — Integrationer
    • Lokale: Uranus
  • SPOR D — mTS
    • Lokale: Mars
  • SPOR E — TimeEdit-erfaringsudveksling
    • Loklae: Jupiter
  • SPOR F — TimeEdit og Ludus
    • Lokale: Saturn

Konkurrence

Konkurrence

Deltag i konkurrencen om: en middag for 2 personer.

Afgiv dine 3 svar via linket herunder:

Vinderen trækkes ved dagens afslutning, og får direkte besked.

PowerPoints