Eventdag 2021
Scandic Copenhagen,
29. september 2021,
08:30-17:00
Om eventet
Program
Praktisk info
Oplægsholdere
Find vej
Evaluering
Spor
Corona
Program

En dag fyldt med spændende emner

En dag fyldt med spændende emner
Indledningsvis vil vores gæstetaler, Adam Lebech fra Digitaliseringsstyrelsen, indlede med et oplæg der har fokus på et mere digitalt Danmark, som favner og har indflydelse på jeres hverdag, til inspiration og debat.

Om formiddagen og eftermiddagen specialiserer vi os lidt i nogle kortere seancer.
Det vil være 4 spor før kaffepausen samt 3 før og efter frokostpausen. (De forskellige spor kan ses i agendaen).

Hele dagen er rammet ind af morgenmad til en start, en lang frokostpause med mulighed for at tjekke mails og snakke på tværs og hele dagen er der kaffe/the/vand til rådighed.

Afslutningsvis ligger vi op til networking blandt deltagerne.

08:30
Registrering og let morgenmad
Meld din ankomst få udleveret din goodiebag mens du får dig en bid mad og en kop kaffe :)
09:00
Velkomst
ved. Esben Stubager, konsulent
09:15
Indledning ved vicedirektør Adam Lebech
Digitaliseringsstyrelsen i front for et mere digitalt Danmark og hvad vi kan forvente af nye initiativer.
10:00
Opdeling i 5 spor (runde 1, del 1)
Vi bliver delt op i forskellige spor, som du har valgt på forhånd.
  • SPOR A — Nye features i mTIME
    • Skift til anden måned i registreringsskemaet
    • Overblik over fravær i ny fraværsliste.
    • Rapport for projekter på tværs af organisationen.
    • Én bruger, flere profiler.
    • Regelmotoren (ikke helt ny, men stadig spændene).
    • Nyt godkendelsesflow med nye sider.
    • GDPR-anonymisering af brugere.
    • Ledelsesdashboard.
    • mTIME-app.
       
  • SPOR B — Roadmap og ferieloven i mTIME
    Nyt i og roadmap for mTIME
     
  • SPOR C — Teknik
    GDPR, sikkerhed, integrationer TIMEmSYSTEM-produkter imellem og integrationer til eksterne produkter og systemer (Exchange, SLS m.m.), API og systemlandskab
     
  • SPOR D — Nye features i mTS
    Introduktion, præsentation og nye features
     
  • SPOR E — Nyt i TimeEdit
    • Nyt fra Sverige: Vi ser på to af TimeEdits nye moduler; TE Exam og TE Preferences.
    • En kundefortælling: Hvordan er arbejdsgangen fra førplanlægning til skemalægning og til publicering af skema, tidsregistrering og opfølgning.
10:45
Kaffepause
Stræk benene og snup et styk kage.
11:00
Opdeling i 5 spor (runde 1, del 2)
Anden del af runde 1 i sporopdelingen. Vi fortsætter, hvor vi slap. Du fortsætter i samme spor, som i del 1 af første runde, og indholdet er det samme.
12:30
Frokost
Få stillet sulten.
13:30
Opdeling i 6 spor (runde 2, del 1)
Vi bliver delt op i forskellige spor, som deltagerne har valgt på forhånd.
  • SPOR A — Nye features i mTIME
    Samme indhold som runde 1.
    • Skift til anden måned i registreringsskemaet
    • Overblik over fravær i ny fraværsliste
    • Rapport for projekter på tværs af organisationen
    • Én bruger, flere profiler
    • Regelmotoren (ikke helt ny, men stadig spændene)
    • Nyt godkendelsesflow med nye sider
    • GDPR-anonymisering af brugere
    • Ledelsesdashboard
    • mTIME-app
       
  • SPOR B — Roadmap og ferieloven i mTIME
    Samme indhold som runde 1.
    Nyt i og roadmap for mTIME.
     
  • SPOR C — Teknik
    Samme indhold som runde 1.
    GDPR, sikkerhed, integrationer TIMEmSYSTEM-produkter imellem og integrationer til eksterne produkter og systemer (Exchange, SLS m.m.), API og systemlandskab.
     
  • SPOR D — mTS
    Vidensdeling, spørgsmål fra kunder samt tips og tricks (herunder brug af agenter mv.).
     
  • SPOR E — TimeEdit-erfaringsudveksling
    Erfaringsudveksling på baggrund af fælles agenda, som fastlægges til start.
     
  • SPOR F — TimeEdit og Ludus
    Et spor med emner specifikt målrettet til Ludus-kunder.
14:30
Eftermiddagskaffe
Stræk benene og få fugtet ganen.
14:45
Opdeling i 6 spor (runde 2, del 2)
Anden del af runde 2 i sporopdelingen. Vi fortsætter, hvor vi slap. Du fortsætter i samme spor, som i del 1 af anden runde, og indholdet er det samme.
16:00
Tak ved Jan Badura
Afrunding af dagen og opfordring til networking.
16:15
Networking med forfriskning
Dagen er ikke helt ovre endnu. Spar med dine fælles kolleger og Network med alle de andre deltagere, alt imens I kan nyde lidt forfriskninger.
17:00
Farvel
Det ska' jo slutte på et tidspunkt ;)
Om eventet

Eventdagen 2021

Normalt har vi hvert år afholdt ERFA-møder for vores mTIME-, mTS- og TimeEdit-kunder. På ERFA-møderne præsenteres nyt, deles erfaringer og lyttes på oplæg fra kolleger og eksterne talere.
Men i år prøver vi noget helt nyt; I år har vi i stedet planlagt at afholde et stort samlet ERFA-møde for alle vores kunder med forventelig 3-cifret antal deltagere fordelt på departementer, videregående uddannelser, styrelser og skoler etc.

Programmet er selvfølgelig relateret til vores 3 produkter med fokus på tidsregistrering, planlægning og skemalægning. Derudover vil der være en gæstetaler, der rammer deltagerne ind med et emne/område, der har alles interesse og bevågenhed. 

Arrangementet vil blive afholdt på Scandic København den 18. marts 2021.

En dag fyldt med spændende emner

Indledningsvis vil vores gæstetaler fra Finansministeriet indlede med et oplæg der har fokus på et mere digitalt Danmark, som favner og har indflydelse på jeres hverdag, til inspiration og debat.

Om formiddagen og eftermiddagen specialiserer vi os lidt i nogle kortere seancer.
Det vil være 4 spor før kaffepausen samt 3 før og efter frokostpausen. (De forskellige spor kan ses i agendaen).

Hele dagen er rammet ind af morgenmad til en start, en lang frokostpause med mulighed for at tjekke mails og snakke på tværs og hele dagen er der kaffe/the/vand til rådighed.

Afslutningsvis ligger vi op til networking blandt deltagerne.

Har du ønsker til emner, som du vil være sikker på, vi kommer rundt om, vil du gerne præsentere noget for dine kollegaer, eller har du generelt spørgsmål, så er du altid meget velkommen til at henvende dig.

Praktisk info
Er der mulighed for parkering?
Skal jeg medbringe egen computer?
Kan jeg komme på internettet?
Må en anden overtage min plads?
Oplægsholdere

Esben Stubager

Konsulent

est@timemsystem.com

Jan W. Badura

Direktør og partner

jwb@timemsystem.com

Khanh Nguyen

Direktør og partner

kbn@timemsystem.com
+45 4089 7155

Mai-Lis Grarup

Konsulent

mag@timemsystem.com
+45 2553 8744

Pelle Johnson

Enterprise- og teknologiarkitekt

pjo@timemsystem.com

Find vej

Find vej

Scandic Copenhagen ligger i gåafstand fra København Hovedbanegård, så kan du finde dertil, så kan du også finde hotellet ;)

Adressen er Vester Søgade 6, 1601 Copenhagen V.

Evaluering

Vi vil blive meget glade, hvis du har 2 minutter til at udfylde et evalueringsskema for eventet. Bare tryk på knappen.

Alle besvarelser er anonyme.

Spor

Forneden ses lokalerne, som de forkellige spor afvikles i.

Runde 1

10:00-12:30

SPOR A — Nye features i mTIME
• Skift til anden måned i registreringsskemaet
• Overblik over fravær i ny fraværsliste
• Rapport for projekter på tværs af organisationen
• Én bruger, flere profiler
• Regelmotoren (ikke helt ny, men stadig spændene)
• Nyt godkendelsesflow med nye sider
• GDPR-anonymisering af brugere
• Ledelsesdashboard
• mTIME-app

SPOR B — Roadmap og ferieloven i mTIME
Nyt i og roadmap for mTIME.

SPOR C — Teknik
GDPR, sikkerhed, integrationer TIMEmSYSTEM-produkter imellem og integrationer til eksterne produkter og systemer (Exchange, SLS m.m.), API og systemlandskab.

SPOR D — Nye features i mTS
Introduktion, præsentation og nye features.

SPOR E — Nyt i TimeEdit
• Nyt fra Sverige: Vi ser på to af TimeEdits nye moduler; TE Exam og TE Preferences.
• En kundefortælling: Hvordan er arbejdsgangen fra førplanlægning til skemalægning og til publicering af skema, tidsregistrering og opfølgning.

Runde 2

13:30-16:00

SPOR A — Nye features i mTIME (samme indhold som runde 1)
• Skift til anden måned i registreringsskemaet
• Overblik over fravær i ny fraværsliste
• Rapport for projekter på tværs af organisationen
• Én bruger, flere profiler
• Regelmotoren (ikke helt ny, men stadig spændene)
• Nyt godkendelsesflow med nye sider
• GDPR-anonymisering af brugere
• Ledelsesdashboard
• mTIME-app

SPOR B — Roadmap og ferieloven i mTIME (samme indhold som runde 1)
Nyt i og roadmap for mTIME

SPOR C — Teknik (samme indhold som runde 1)
GDPR, sikkerhed, integrationer TIMEmSYSTEM-produkter imellem og integrationer til eksterne produkter og systemer (Exchange, SLS m.m.), API og systemlandskab

SPOR D — mTS
Vidensdeling, spørgsmål fra kunder samt tips og tricks (herunder brug af agenter mv.)

SPOR E — TimeEdit-erfaringsudveksling
Erfaringsudveksling på baggrund af fælles agenda, som fastlægges til start.

SPOR F — TimeEdit og Ludus
Et spor med emner specifikt målrettet til Ludus-kunder.

Corona

Corona-forholdsregler

En tryg oplevelse

Vi har sammen med Scandic gjort vores bedste for at leve op til kravene ift. større formsalinger, og forventer også, at du selv føger myndighedernes anbefalinger.

Oplever du sygdomssymptomer, bør du bliver hjemme, så du ikke udsætter andre for smittefare.

Hele arrangementet er selvfælgelig indrettet sådan, at vi overholder alle forholdfsregler mht. COVID-19.

  • Der afsprittes jævnligt alle overflader i samtlige lokaler. Både før og under arrangementet.
     
  • Der er opsat stationer ved alle centrale områder på Scandic-hotellet (f.eks. reception, elevatorer, kaffestationer), hvor I har mulighed for at afspritte eller vaske hænder.
     
  • Der er fjernet alle løse genstande i lokalet f.eks. kuglepenne og blokke. Disse bliver leveret til hver person i en pose ved ankomst.
     
  • Der er opsat synlige afstandsmarkeringer på de vigtigste steder.
     
  • Der sikres i mødelokalerne 2 m2 pr. person for siddende personer.
     
  • Der sikres i mødelokalene og pauseområder 4 m2 pr. stående person.
Derudover kan vi tilføje, at Scandic Copenhagen har haft åbent i hele perioden og hvilket har givet dem en masse træning og planlægning så de hele tiden udvikler på den ekstra sikkerhed for deres gæster og medarbejdere.