En dag fyldt med spændende emner

En dag fyldt med spændende emner
Indledningsvis vil vores gæstetaler, Adam Lebech fra Digitaliseringsstyrelsen, indlede med et oplæg der har fokus på et mere digitalt Danmark, som favner og har indflydelse på jeres hverdag, til inspiration og debat.

Om formiddagen og eftermiddagen specialiserer vi os lidt i nogle kortere seancer.
Det vil være 4 spor før kaffepausen samt 3 før og efter frokostpausen. (De forskellige spor kan ses i agendaen).

Hele dagen er rammet ind af morgenmad til en start, en lang frokostpause med mulighed for at tjekke mails og snakke på tværs og hele dagen er der kaffe/the/vand til rådighed.

Afslutningsvis ligger vi op til networking blandt deltagerne.

Eventdagen 2021

Normalt har vi hvert år afholdt ERFA-møder for vores mTIME-, mTS- og TimeEdit-kunder. På ERFA-møderne præsenteres nyt, deles erfaringer og lyttes på oplæg fra kolleger og eksterne talere.
Men i år prøver vi noget helt nyt; I år har vi i stedet planlagt at afholde et stort samlet ERFA-møde for alle vores kunder med forventelig 3-cifret antal deltagere fordelt på departementer, videregående uddannelser, styrelser og skoler etc.

Programmet er selvfølgelig relateret til vores 3 produkter med fokus på tidsregistrering, planlægning og skemalægning. Derudover vil der være en gæstetaler, der rammer deltagerne ind med et emne/område, der har alles interesse og bevågenhed. 

Arrangementet vil blive afholdt på Scandic København den 18. marts 2021.

En dag fyldt med spændende emner

Indledningsvis vil vores gæstetaler fra Finansministeriet indlede med et oplæg der har fokus på et mere digitalt Danmark, som favner og har indflydelse på jeres hverdag, til inspiration og debat.

Om formiddagen og eftermiddagen specialiserer vi os lidt i nogle kortere seancer.
Det vil være 4 spor før kaffepausen samt 3 før og efter frokostpausen. (De forskellige spor kan ses i agendaen).

Hele dagen er rammet ind af morgenmad til en start, en lang frokostpause med mulighed for at tjekke mails og snakke på tværs og hele dagen er der kaffe/the/vand til rådighed.

Afslutningsvis ligger vi op til networking blandt deltagerne.

Har du ønsker til emner, som du vil være sikker på, vi kommer rundt om, vil du gerne præsentere noget for dine kollegaer, eller har du generelt spørgsmål, så er du altid meget velkommen til at henvende dig.

Find vej

Scandic Copenhagen ligger i gåafstand fra København Hovedbanegård, så kan du finde dertil, så kan du også finde hotellet ;)

Adressen er Vester Søgade 6, 1601 Copenhagen V.

Vi vil blive meget glade, hvis du har 2 minutter til at udfylde et evalueringsskema for eventet. Bare tryk på knappen.

Alle besvarelser er anonyme.

Forneden ses lokalerne, som de forkellige spor afvikles i.

Runde 1

10:00-12:30

SPOR A — Nye features i mTIME
• Skift til anden måned i registreringsskemaet
• Overblik over fravær i ny fraværsliste
• Rapport for projekter på tværs af organisationen
• Én bruger, flere profiler
• Regelmotoren (ikke helt ny, men stadig spændene)
• Nyt godkendelsesflow med nye sider
• GDPR-anonymisering af brugere
• Ledelsesdashboard
• mTIME-app

SPOR B — Roadmap og ferieloven i mTIME
Nyt i og roadmap for mTIME.

SPOR C — Teknik
GDPR, sikkerhed, integrationer TIMEmSYSTEM-produkter imellem og integrationer til eksterne produkter og systemer (Exchange, SLS m.m.), API og systemlandskab.

SPOR D — Nye features i mTS
Introduktion, præsentation og nye features.

SPOR E — Nyt i TimeEdit
• Nyt fra Sverige: Vi ser på to af TimeEdits nye moduler; TE Exam og TE Preferences.
• En kundefortælling: Hvordan er arbejdsgangen fra førplanlægning til skemalægning og til publicering af skema, tidsregistrering og opfølgning.

Runde 2

13:30-16:00

SPOR A — Nye features i mTIME (samme indhold som runde 1)
• Skift til anden måned i registreringsskemaet
• Overblik over fravær i ny fraværsliste
• Rapport for projekter på tværs af organisationen
• Én bruger, flere profiler
• Regelmotoren (ikke helt ny, men stadig spændene)
• Nyt godkendelsesflow med nye sider
• GDPR-anonymisering af brugere
• Ledelsesdashboard
• mTIME-app

SPOR B — Roadmap og ferieloven i mTIME (samme indhold som runde 1)
Nyt i og roadmap for mTIME

SPOR C — Teknik (samme indhold som runde 1)
GDPR, sikkerhed, integrationer TIMEmSYSTEM-produkter imellem og integrationer til eksterne produkter og systemer (Exchange, SLS m.m.), API og systemlandskab

SPOR D — mTS
Vidensdeling, spørgsmål fra kunder samt tips og tricks (herunder brug af agenter mv.)

SPOR E — TimeEdit-erfaringsudveksling
Erfaringsudveksling på baggrund af fælles agenda, som fastlægges til start.

SPOR F — TimeEdit og Ludus
Et spor med emner specifikt målrettet til Ludus-kunder.

Corona-forholdsregler

En tryg oplevelse

Vi har sammen med Scandic gjort vores bedste for at leve op til kravene ift. større formsalinger, og forventer også, at du selv føger myndighedernes anbefalinger.

Oplever du sygdomssymptomer, bør du bliver hjemme, så du ikke udsætter andre for smittefare.

Hele arrangementet er selvfælgelig indrettet sådan, at vi overholder alle forholdfsregler mht. COVID-19.

• Der afsprittes jævnligt alle overflader i samtlige lokaler. Både før og under arrangementet.
   
• Der er opsat stationer ved alle centrale områder på Scandic-hotellet (f.eks. reception, elevatorer, kaffestationer), hvor I har mulighed for at afspritte eller vaske hænder.
   
• Der er fjernet alle løse genstande i lokalet f.eks. kuglepenne og blokke. Disse bliver leveret til hver person i en pose ved ankomst.
   
• Der er opsat synlige afstandsmarkeringer på de vigtigste steder.
   
• Der sikres i mødelokalerne 2 m2 pr. person for siddende personer.
   
• Der sikres i mødelokalene og pauseområder 4 m2 pr. stående person.