Det har varit en intensiv vår på många sätt inom den skånska hälso- och sjukvården. Så också inom SDV-programmet där arbetet med version 1.0 slutfördes den 17 maj 2024. Ett omfattande arbete har gjorts med tester, stabilisering och buggrättning, och fortsätter under sommaren och hösten. Samtidigt har våra införandeledare under våren etablerat kontakt med alla er privata vårdgivare som går i gång först med SDV.  

SDV kommer att ge den skånska vården ökad säkerhet på flera plan. Det handlar om patientsäkerhet, integritetsskydd, dataskydd och driftsäkerhet. SDV ger också bättre förutsättningar att styra, leda och följa upp hälso- och sjukvården genom säkrare och bättre administration, planering och uppföljning. Det möjliggör helt enkelt en bättre överblick. Något som jag som tidigare sjukhuschef hade behövt, exempelvis under pandemin och även i de utmanande tider som vi nu befinner oss i.   
 
Jag känner mig trygg med hur vi arbetar med att förverkliga ett säkert och ändamålsenligt system. Vi har hela tiden haft fokus på dessa områden:  

• Ett färdigt och tillräckligt testat system som följer lagen, när det driftsätts.    
• Bred verksamhetsförankring.   
• Hantera risker på ett effektivt sätt.    
• Dataskydd och driftsäkerhet.   
• Ett noggrant planerat och genomfört förändringsarbete.   
• Utbildning för alla innan de börjar arbeta i systemet.   
• Planera driftstarterna noga.   
• Bevaka omvärlden.   
• Fortsätta utveckla systemet och arbetssätten – allt är inte perfekt för alla från början.   

Produktionen och förmågan att bedriva hälso- och sjukvård i Skåne kan komma att påverkas under perioden då SDV införs. Här ger Region Skånes Angelica Graveus, Hälso- och sjukvårdsstyrning, och Fredrik Wiberg, Koncernstab inköp- och ekonomistyrning, en kort överblick av detta samt hur produktionsplanering kan dämpa de negativa effekterna under införandeperioden.
 
Varför påverkas produktionen i samband med att vi inför SDV?
Det beror huvudsakligen på tre saker som kommer att ta tid när vi inför SDV. Vi behöver utbildning, vi är ovana vid att arbeta i systemet och vi behöver göra viss manuell överföring av patientinformation från gamla system till SDV. Den sistnämnda kommer att ha störst påverkan. 
  
När påverkas produktionen av att vi inför SDV? 
Det kommer att vara störst produktionspåverkan under sex veckor, två veckor före och fyra veckor efter driftstart. Störst påverkan blir det vecka ett och två. Under vecka tre och fyra tror vi att det planar ut något och därefter kan vi börja förvänta oss något slags normalläge. Längre fram kan vi börja titta efter vinster med det nya systemet. 
 
Vilka verksamheter påverkas mest? 
Alla verksamheter kommer att påverkas i någon mån. Primärvården och öppenvården kommer sannolikt att ha störst produktionspåverkan. Där räknar vi med ett större produktionstapp. Detta beror på att det handlar om stora volymer patienter och många vårdbesök. Varje besök behöver ha manuell överföring från de gamla systemen. Akutverksamheten kommer att påverkas i någon mån och minst påverkan blir det i slutenvården och operationsverksamheterna.  
 
Hur kan vi minska effekten på produktionen? 
Det är bra om man kan säkra att så många som möjligt är tillgängliga inom vården. Det kan göras genom att minska eller pausa icke-vårdnära aktiviteter, exempelvis möten, uppföljningar och utvecklingsprojekt.

Genom att börja produktionsplanera verksamheten kan man också minska effekten. Vi har tagit fram en behovsapplikation som är tillgänglig för alla och enkel att använda. Applikationen hjälper till att räkna ut produktionsbehovet utifrån önskad tillgänglighet inom önskad tid, det vill säga hur många fler patienter som vi behöver vi träffa för ett första besök för att nå 90 % tillgänglighet inom 1 år. Vi tror också att man kan planera en viss produktionsnedgång genom att planera återbesöken annorlunda. Till exempel så kan sjukhusen i första driftstart fundera över hur många återbesök som bör planeras till mars och april.

För att inte bara skjuta återbesöken framför sig kan man behöva fundera över om återbesöken kan hanteras lite annorlunda; till exempel glesa ut dem, göra dem digitala eller till och med ha behovsbaserade återbesöksmottagningar.

Vad kan vi göra redan nu? 
Arbeta för att ha en så god tillgänglighet som möjligt inför driftstart genom att se över återbesöken, och se över uteblivna besök och sena om- och avbokningar. Vi rekommenderar också att se över medicinska sekreterarnas arbetsuppgifter inför förberedelsearbetet då det är administrativt mycket arbete.

Information om personuppgifter
Du får detta utskick eftersom du tidigare registrerat dig för liknande utskick eller för att Region Skåne inom sitt myndighetsuppdrag vill kontakta dig. Om du inte längre vill få liknande utskick kan du avregistrera dig. På skane.se/personuppgifter kan du läsa mer om dina rättigheter samt hur och varför Region Skåne hanterar personuppgifter.