SDV Nyhetsbrev

• Aktuell status för SDV-projektet – Harald Roos, medicinsk programchef för SDV, som också leder sändningen.
• SDV – så blir första versionen – Anna Svanquist, Åsa Tranesjö och Magnus Isaksson från verksamhetsledningen i SDV-programmet.
• Realtidsinformation och taligenkänning –  Ingela Fröjdh och Johan Svahn, flödesägare SDV-programmet.
• Produktionsplanering i samband med införandet av SDV – Angelica Graveus, Hälso- och sjukvårdsstyrning Region Skåne, och Fredrik Wiberg, Koncernstab inköp- och ekonomistyrning Region Skåne.
• Avslutning: Harald Roos

Produktionen och förmågan att bedriva hälso- och sjukvård i Skåne kan komma att påverkas under perioden då SDV införs. Här ger Angelica Graveus, Hälso- och sjukvårdsstyrning, och Fredrik Wiberg, Koncernstab inköp- och ekonomistyrning, en kort överblick av detta samt hur produktionsplanering kan dämpa de negativa effekterna under införandeperioden.
 
Varför påverkas produktionen i samband med att vi inför SDV?
Det beror huvudsakligen på tre saker som kommer att ta tid när vi inför SDV. Vi behöver utbildning, vi är ovana vid att arbeta i systemet och vi behöver göra viss manuell överföring av patientinformation mellan från gamla system till SDV. Den sistnämnda kommer att ha störst påverkan. 
  
När påverkas produktionen av att vi inför SDV? 
Det kommer att vara störst produktionspåverkan under sex veckor, två veckor före och fyra veckor efter driftstart. Störst påverkan blir det vecka ett och två. Under vecka tre och fyra tror vi att det planar ut något och därefter kan vi börja förvänta oss något slags normalläge, Längre fram kan vi börja titta efter vinster med det nya systemet. 
 
Vilka verksamheter påverkas mest? 
Alla verksamheter kommer att påverkas i någon mån. Primärvården och öppenvården kommer sannolikt att ha störst produktionspåverkan. Där räknar vi med ett större produktionstapp, framförallt under två veckor. Detta beror på att det handlar om stora volymer patienter och många vårdbesök. Varje besök behöver ha manuell överföring från de gamla systemen. Akutverksamheten kommer att påverkas i någon mån och minst påverkan blir det i slutenvården och operationsverksamheterna.  
 
Hur kan vi minska effekten på produktionen? 
Vi behöver säkra att så många som möjligt är tillgängliga i vården genom att minska eller pausa icke-vårdnära aktiviteter, exempelvis möten, uppföljningar och utvecklingsprojekt.

Genom att börja produktionsplanera verksamheten kan vi också minska effekten. Vi har tagit fram en behovsapplikation som är tillgänglig för alla och enkel att använda. Applikationen hjälper till att räkna ut produktionsbehovet utifrån önskad tillgänglighet inom önskad tid, det vill säga hur många fler patienter som vi behöver vi träffa för ett första besök för att nå 90 % tillgänglighet inom 1 år. Vi tror också att vi kan planera en viss produktionsnedgång genom att planera återbesöken annorlunda. Till exempel så bör Lasarettet i Ystad fundera över hur många återbesök som bör planeras till mars och april. För att inte bara skjuta återbesöken framför sig bör vi fundera över om vi kan hantera återbesöken lite annorlunda än vi vanligtvis gör, till exemeple glesa ut dem, göra dem digitala eller till och med ha behovsbaserade återbesöksmottagningar.
 
Vad kan vi göra redan nu? 
Arbeta för att ha en så god tillgänglighet som möjligt inför driftstart genom att se över återbesöken och se över våra många uteblivna besök och sena om- och avbokningar. Vi rekommenderar också att se över medicinska sekreterarnas arbetsuppgifter inför förberedelsearbetet då det är administrativt mycket arbete.

• Realtidsdokumentation ska göras i närtid, det vill säga så nära vårdhändelsen som möjligt. Det kan ske när patienten finns i rummet, när patienten har lämnat rummet eller när all information som behövs är tillgänglig och kan föras in i journalen.
• Innebär att alla i vårdteamet har tillgång till uppdaterad och aktuell information och kan driva vårdprocessen vidare sömlöst med hjälp av systemet.
• Realtidsinformation möjliggörs av realtidsdokumentation. Genom denna får alla i vårdteamet tillgång till uppdaterad och aktuell information.

Information om personuppgifter
Du får detta utskick eftersom du tidigare registrerat dig för liknande utskick eller för att Region Skåne inom sitt myndighetsuppdrag vill kontakta dig. Om du inte längre vill få liknande utskick kan du avregistrera dig. På skane.se/personuppgifter kan du läsa mer om dina rättigheter samt hur och varför Region Skåne hanterar personuppgifter.