Ibland när en order utförs behöver man beställa material från extern leverantör. I vissa fall från flera leverantörer.
För att göra det tydligare kan DeDU tillhandahålla ett unikt referensnummer som kan uppges till leverantören. Detta öppnar möjligheter att knyta leverantörsfakturan till rätt rad på DeDUs fakturaunderlag (förutsätter integration mot ekonomisystem). Beställningsreferens är den term som används i programmet, men texten går att ändra för enskild kund/databas.