Skånes digitala vårdsystem (SDV)
Nyhetsbrev 3, 2024 
Läs på webben

Ett tekniskt problem som nu är löst
har gjort att SDV Nyhetsbrev har fastnat
på vägen. Vi ber om ursäkt för detta.

SDV Nyhetsbrev

Mindre än sex månader kvar

September var en händelserik månad. Regionstyrelsen godkände slutgiltigt driftsättningen och användandet av Millennium i Region Skåne, en förutsättning för att kunna gå vidare. Det är ju mindre än sex månader kvar till första driftstart som sker våren 2025 i sydöstra Skåne.

Vi fick också ett regionalt beslut om metoder för dokumentation i SDV för att alla i vårdteamet alltid ska ha uppdaterad information och sömlöst kunna driva vårdprocessen vidare – tangentbord/mus samt taligenkänning (TIK). Man kan känna oro för hur det ska bli, inte minst då vår nuvarande version av TIK har brister. Men en uppgradering planeras i närtid och signaler från andra regioner som har en uppgraderad version tyder på en klar förbättring. Sedan arbetar vi på att införa ännu mer avancerade verktyg för bland annat dokumentation, men det blir inte till första versionen av Millennium.

Nyligen hade vi ett genrep där bland andra regiondirektören och de högsta cheferna inom hälso- och sjukvården deltog. Syftet var att bli väl förberedda inför det slutliga beslutet att trycka på knappen för att sätta SDV i drift. En större apparat än man kanske kan tro, allt måste vara förberett och klart, och alla användare utbildade. Kunskaperna och erfarenheterna från genrepet tar vi med oss framåt.

Nu fortsätter arbetet med att skapa förutsättningar för ett framgångsrikt införande av SDV. Många är involverade och gör ett mycket bra jobb. Parallellt pågår vidareutveckling av de kommande versionerna av SDV.

Det är inte enbart i Skåne som ett nytt vårdinformationssystem införs. Cosmic rullas ut i nio regioner, där Region Örebro gått först. VGR inför Millennium i november. Vi följer dem med intresse, har kontakt med regionerna och inhämtar kunskap.

Snart är vi framme vid målet som vi har arbetat för så länge; regiongemensamma arbetssätt och ett nytt verktyg som ger en mer tillgänglig, effektiv och säker hälso- och sjukvård för invånarna i Skåne. Och bättre förutsättningar för oss medarbetare att utföra vårt arbete. Det ser vi fram emot!

Med vänliga hälsningar,
Harald Roos, medicinsk programchef

SDV Ledarforum den 3 oktober 2024

  • Aktuell status för SDV-projektet – Harald Roos, medicinsk programchef för SDV, som också leder sändningen.
  • Förberedelser – Rasmus Strömblad, verksamhetsutvecklare och utrullningsansvarig SDV på Lasarettet i Ystad. 
  • Utbildning – Magnus Norrgård, projektledare för utbildning, SDV-programmet. 
  • IT- och MT-support – Johanna Nilsson, bitr förvaltningschef/tf chef Service och support, förvaltning Digitalisering IT och MT och Christa Thomasen, enhetschef Support SDV, förvaltning Digitalisering IT och MT. 
  • Panelsamtal – Rebecka Krützfeldt, enhetschef administrativ personal,  Helsingborgs lasarett och Ängelholms sjukhus, Johan Larsson, enhetschef Vuxenpsykiatri Ystad, Stephanie Rasmusson, verksamhetschef Kattens läkargrupp, Prima Vård. 
  • Avslutning: Harald Roos.
Se sändningen

Genrep av SDV

Att införa Skånes digitala vårdsystem (SDV) är en omfattande apparat. När beslutet om att köra i gång ska fattas måste det vara klarlagt att allt är på plats. Därför genomfördes nyligen ett genrep för att i förväg gå igenom processen inför beslutet att sätta SDV i drift.
Läs artikeln

Beslut om hur dokumentation ska ske i SDV

I SDV ska alla i vårdteamet alltid ha uppdaterad information, i realtid, för att kunna driva vårdprocesserna vidare. Dokumentation behöver ske så nära vårdhändelsen som möjligt. Det innebär att diktering för senare utskrift inte kan göras till SDV. Det blir istället manuell inmatning med tangentbord/mus samt taligenkänning (TIK) som används för dokumentation.
Läs artikeln

Aktuellt om utbildning

Stort fokus ligger just nu på att fortsätta ta fram, testa och finslipa utbildningsmaterial och att utbilda stödfunktioner.  

I dagarna har de första SDV-coacherna börjat förbereda sig för sin roll genom att ta del av utbildningsmaterial som publicerats via Lärportalen. Deras uppdrag är att vara det nära stödet till sina kollegor på arbetsplatsen. I första omgången rör det sig om cirka 270 personer. Vi har även börjat utbildning av SDV-instruktörer (roll som ska ge stöd under utbildningen).   

Samtidigt pågår planeringsarbete i samarbete med ansvariga på förvaltningarna och hos privata vårdgivare, med fokus på den stora grupp av medarbetare som ska påbörja sin systemutbildning i början på februari 2025. 

Fakta: Magnus Norrgård, projektledare Utbildning, SDV-programmet 

Sjuksköterskor testade SDV-utbildning

Införandet av SDV kommer allt närmare. För att få arbeta i SDV ska medarbetarna genomgå utbildning. Fem sjuksköterskor har testat den och fått en första inblick i journalen.
Läs om testet

3 snabba frågor om IT- MT-support vid införandet av SDV

Johanna Nilsson, bitr. förvaltningschef Digitalisering IT och MT​/tf verksamhetschef Service och support​ samt Christa Thomasen, enhetschef Support SDV, Digitalisering IT och MT ger en kortfattad inblick av hur det blir med IT- och MT-support när SDV införs. 
 
Hur kommer IT- och MT-supporten att fungera? 
– Vi kommer att använda samma processer och kanaler för support när SDV införs som vi använder idag. Det innebär att den som behöver hjälp ringer Servicedesk på (077-67) 30000 eller lägger upp ett ärende i Ritz. Därifrån skickas ärenden vidare till andra linjens support och vid behov även tredje och fjärde linjen för komplexa problem.
 
Vilka kommer att jobba med supporten? 
– De som kommer att arbeta med detta är idag verksamma inom SDV-programmet där de bland annat jobbar med att bygga, anpassa och testa systemet. Det gör att de har god kännedom om SDV som de kan använda sig av i supporten. Många av dem har dessutom bakgrund inom hälso- och sjukvården, och förstår flöden och problem som kan uppstå för användarna.
  
Vad händer om våra egna supportmedarbetare inte kan svara på frågorna? 
– När det gäller mycket komplexa och nischade tekniska problem får vi förstärkning av experter från exempelvis leverantören Oracle, men även från medarbetare i andra roller inom Digitalisering IT och MT som är specialister på olika områden inom SDV.
Hitta Ring Kontakta
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv – inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård – i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Information om personuppgifter
Du får detta utskick eftersom du tidigare registrerat dig för liknande utskick eller för att Region Skåne inom sitt myndighetsuppdrag vill kontakta dig. Om du inte längre vill få liknande utskick kan du avregistrera dig. På skane.se/personuppgifter kan du läsa mer om dina rättigheter samt hur och varför Region Skåne hanterar personuppgifter.