 |
Edellytykset, joiden täyttyessä työnantajan on mahdollista valvoa työntekijöiden toimintaa työpaikalla sähköisin valvontamenetelmin, on tarkasti määritelty laissa. Työnantaja saa käsitellä vain välittömästi työntekijän työsuhteen kannalta tarpeellisia henkilötietoja, jotka liittyvät työsuhteen osapuolten oikeuksien ja velvollisuuksien hoitamiseen, työnantajan työntekijöille tarjoamiin etuuksiin tai johtuvat työtehtävien erityisluonteesta. Tästä tarpeellisuusvaatimuksesta ei voida poiketa edes työntekijän suostumuksella.
Internet
Työntekijän verkkoselailu on sähköistä viestintää ja kuuluu siten viestinnän luottamuksellisuuden piiriin. Oikeudesta luottamukselliseen viestintään on säädetty perustuslaissa, ja se koskee myös Internetin käyttöä ja selailusta kertyviä tunnistamistietoja. Työnantajan oikeudesta perehtyä työntekijän sähköiseen viestintään säädetään laissa yksityisyyden suojasta työelämässä (ns. työelämän tietosuojalaki) ja tietoyhteiskuntakaaressa. Lähtökohtaisesti työnantaja ei saa perehtyä työntekijän sähköisen viestinnän sisältöön. Näin ollen työnantaja ei saa seurata työntekijän Internet-selailua, eikä työntekijä voi antaa tähän pätevää suostumusta. Työnantajalla on oikeus valvoa tietoliikennettä yleisellä tasolla mm. väärinkäytösten tai teknisten vikojen ja virheiden havaitsemiseksi, estämiseksi tai selvittämiseksi. Valvontaa ei pääsääntöisesti saa kohdistaa yksittäiseen työntekijään. Työnantaja ei saa selvittää, millä verkkosivuilla työntekijä on vieraillut työpäivän aikana. Kaikkia työntekijöitä koskeva tekninen esto tietyille sivustoille on kuitenkin sallittu. Jos työnantaja on nimenomaisesti ohjeistanut työntekijöitä olemaan käyttämättä internetiä yksityisiin tarkoituksiin työpäivän aikana, ja työnantaja huomaa työntekijän rikkovan ohjeistusta, työnantaja voi puuttua menettelyyn ja tarvittaessa antaa työntekijälle varoituksen.
Sähköposti
Sähköpostiviestintä on myös luottamuksellista viestintää. Työnantajalla on kuitenkin työelämän tietosuojalaissa säädetyin edellytyksin oikeus hakea esille tai avata työnantajan työsähköpostiosoitteeseen saapuneita tai siitä lähetettyjä viestejä. Edellytyksenä on, että työnantaja on pyrkinyt ensin varmistamaan laissa tarkemmin säädetyin tavoin, ettei sille syntyisi tarvetta sähköpostiviestin tarkasteluun.
Laissa säädetyn huolehtimisvelvollisuuden täytyttyä työnantajalla voi olla oikeus käsitellä työntekijän sähköpostiviestien tunnistamistietoja, kuten viestin otsikkoa ja vastaanottajaa koskevia tietoja, laissa tiukasti rajattuihin ennalta määriteltyihin tarkoituksiin. Työnantajan tulee aina ensisijaisesti pyrkiä selvittämään viestin tunnistamistietojen perusteella, onko viesti yksityinen vai liittyykö se työnantajan toimintaan. Selkeästi yksityisluonteisiin viesteihin työnantaja ei saa perehtyä. Mahdollisuus perehtyä työntekijän sähköiseen viestintään koskee ainoastaan sähköposteja. Esim. chat-keskusteluja tai tekstiviestejä työnantaja ei saa avata.
|
|
|
| |
Jessica Brander
lakimies, KPMG Oy Ab
Jessica toimii asiantuntijana erityisesti työoikeuden, immateriaalioikeuksien ja tietosuojan aloilla. Hänen työtehtäviinsä kuuluvat erityisesti työoikeus- ja tietosuojaliitännäiset juridiset toimeksiannot, mukaan lukien sopimusten ja asiakirjojen laatiminen sekä erilaiset oikeudelliset selvitykset.
|
|
|
|
|
|
| |
Johanna Uusitalo
lakimies, varatuomari, KPMG Oy Ab
Johanna työskentelee työoikeuden asiantuntijana KPMG:n lakipalveluissa. Hänen työtehtäviinsä kuuluu kattavasti yritysten päivittäinen ja yleinen työoikeudellinen neuvonta sisältäen työsopimusten ja johtajasopimusten laatimisen, organisaation muutostilanteet sekä yhteistoimintaneuvottelut, lomautukset, työsuhteen päättämistilanteet kollektiivi- ja individuaaliperusteilla sekä sopimusteitse sekä työoikeudelliset riita-asiat tuomioistuimissa ja välimiesmenettelyissä. Lisäksi Johanna toimii säännöllisesti kouluttajana työoikeudellisissa tilaisuuksissa ja koulutuksissa.
|
|
|
|
|
|
|
