Præ-kvalifikation

Som angivet i dokumentet "Ørsted Udbudsbetingelser" gælder en række minimumkrav, der skal være opfyldt for at du kan kvalificere dig til dette udbud. Disse finder du herunder og vi beder dig bekræfte din accept af at leve op til samtlige krav/vilkår for at du kan kvalificere dig.

Ansvarlig kontaktperson

Du bedes udpege en ansvarlig person ("Bid Manager"), der forestår tilbudsafgivelsen og som er kontaktpunkt i hele udbudsprocessen

Firma/venue
Fornavn
Efternavn
E-mail
Venue adresse
Postnummer
By
Telefon (mobil)
Telefon (kontor)

Etisk Regelsæt

Ørsted har udgivet et "Etisk Regelsæt", som du bedes bekræfte, at du har læst, er indforstået med og vil leve op til:

Ja, vi er indforstået med kravet om at leve op til Ørsteds etiske regelsæt

Klassificering af konferencefaciliteter

Du bedes angive den klassifikation, dine konferencefaciliteter har i henhold til HORESTAs definitioner

4-stjernet (er HORESTA-klassificeret)
5-stjernet (er HORESTA-klassificeret)
4-stjernet (er ikke officielt klassificeret)
5-stjernet (er ikke officielt klassificeret)
Hvis andet, venligst forklar:

Geografisk beliggenhed

Ørsted har afgrænset sit udbud til leverandører, der er beliggende i specifikke postnumre (se bilag B i "Udbudsbetingelserne"). Du bedes bekræfte, at den venue, du repræsenterer er beliggende i et af disse postnumre

Ja, vores venue er beliggende i et af de angivne postnumre

Sikkerhed 1

Ørsted har stærkt fokus på sikkerhed og kræver, at du bekræfter, at du lever op til samtlige gældende sikkerhedsregler for hoteller og mødecentre i Danmark

Ja, vi lever op til alle definerede og gældende krav

Sikkerhed 2

Ørsted har stærkt fokus på sikkerhed og derfor skal du bekræfte, at du ved påkrav kan indlede alle mødearrangementer med en sikkerhedsbriefing

Ja, vi kan levere ved personlig briefing
Ja, vi kan udlevere klart og entydigt skriftligt materiale om sikkerhed til deltagere

Venue faciliteter 1

Dine mødefaciliteter skal kunne rumme mindst 30 deltagere

Ja, vi har faciliteter, der rummer 30 deltagere eller flere

Venue faciliteter 2

Du skal kunne tilbyde grupperum i tilknytning til hoved-mødelokalet

Ja, vi tilbyder grupperum

Meeting Manager

Ørsted ønsker at indkøbe sine arrangementer gennem Meeting Manager. Derfor bedes du bekræfte, at du er indforstået med (alle felter krydses af):

Aftalepriser og vilkår uploades i Meeting Manager
Tilbud skal afgives i Meeting Manager selvom forespørgslen kommer ad andre kanaler
Venueprofil på Meeting Manager er korrekt og fyldestgørende
Venueprofil på Meeting Manager er opdateret vedrørende CSR/Bæredygtighed
Venueprofil på Meeting Manager er opdateret vedrørende Covid-19
Venueprofil på Meeting Manager er opdateret med målsætning for svar tider på forespørgsler

Betalingsbetingelser

Ørsted fokuserer stærkt på at betale korrekt og til tiden. Derfor ønskes tilstrækkelig tid til behandling af dine fakturaer og deraf kravet om nedenstående betalingsvilkår, som du bedes acceptere:

Vi accepterer "Løbende måned plus 30 (tredive) dage"