 |
Ympäristöjärjestelmän avulla organisaation ympäristöasioita voidaan hallita järjestelmällisesti ja osoittaa sitoutumista ympäristön huomiointiin. ISO 14001 -standardi on kansainvälisesti tunnetuin ympäristöjärjestelmämalli, josta julkaistiin päivitetty versio syyskuussa 2015. Uudistuksen seurauksena organisaatioiden on päivitettävä sertifioidut ISO 14001 -ympäristöjärjestelmänsä kolmen vuoden sisällä uuden version julkaisusta. Parhaillaan hyvin monessa organisaatiossa pohditaankin, mitä päivitetyn standardin muutokset tarkoittavat ja kuinka ne kannattaisi käytännössä toteuttaa.
Keskeiset muutokset ympäristöjärjestelmästandardissa
ISO 14001 -standardiin on tullut päivityksen myötä useita muutoksia. Eräs keskeinen muutos on, että ympäristöasiat tulee huomioida organisaatiossa kokonaisvaltaisemmin. Ylimmän johdon roolia painotetaan ja ympäristöasioihin liittyvien sidosryhmien tarpeet on tunnistettava ja huomioitava. Myös ympäristönsuojelua painotetaan uudistetussa versiossa uudella tavalla. Ympäristönsuojelun tasoa on nyt pyrittävä parantamaan jatkuvasti, esimerkiksi ilmastovaikutuksia ja jätteitä vähentämällä.
Toiminnan suunnitteluun liittyen uutena vaatimuksena on ympäristöön liittyvien riskien sekä mahdollisuuksien kartoittaminen ja hallitseminen. Tarkasteltaessa tuotteiden ja palveluiden ympäristövaikutuksia on puolestaan tunnistettava tuotteiden ja palveluiden koko elinkaari, joskaan tämä ei tarkoita automaattisesti, että vaatimuksena olisi elinkaariarviointi. Muut keskeiset muutokset liittyvät esimerkiksi viestinnän suunnitteluun ja ulkoistettujen toimintojen huomiointiin.
Uudistettu ISO 14001 julkaistiin lähes samanaikaisesti päivitetyn ISO 9001 -laatujärjestelmästandardin kanssa. Molempia johtamisjärjestelmiä on uudistettu niin, että niiden yhteneväisen rakenteen vuoksi ISO-standardien mukaisista järjestelmistä on helpompi muodostaa yksi organisaation toimintajärjestelmä.
Päivittämisen hyödyt ja ajoitus
Päivityksen yhteydessä organisaatiossa on hyvä hetki selkeyttää ympäristöasioihin liittyvät vastuut ja toimintatavat. Varsinkin jos organisaatiossa tai sen toiminnassa on tapahtunut useita muutoksia tai ulkoiselta auditoijalta on saatu useita poikkeamamerkintöjä ja niitä on korjailtu hätäisesti, voi järjestelmän nykytilanne olla kankeasti hallittava kokonaisuus. Järjestelmäkokonaisuutta kannattaa miettiä niin, että siitä saa parhaan hyödyn eikä järjestelmä jää pelkäksi raporttien päivittämiseksi juuri ennen auditoijan käyntiä. Ympäristöjärjestelmän yhteydessä voi olla kätevä tarkastella paremmin esimerkiksi resurssitehokkuutta, lainsäädännön vaatimusten noudattamista tai ympäristöriskien hallintaa.
Päivitetyssä ISO 14001 -standardissa annetut uudet vaatimukset vaativat paneutumista, koska ne tarkoittavat myös uusia dokumentointivelvoitteita. Käytännössä uudet tiedot on kirjattava tai muuten tallennettava sopivaan paikkaan. Uudet vaatimukset voi kuitenkin nähdä samalla mahdollisuutena päivittää järjestelmään liittyvä dokumentaatio nykyaikaan. Ympäristöjärjestelmää varten kirjoitettu ympäristökäsikirja yli kymmenen vuoden takaa ei välttämättä ole enää tätä päivää. Yksi keino helpottaa manuaalista työtä järjestelmien vaatimusten täyttämiseksi on hankkia siihen sopivia työkaluja, kuten lakiseurantaan ja vaatimustentäyttymisen arviointiin tarkoitettu Linnunmaa Lex -sovellus.
Ulkoisen toimijan on auditoitava päivitetty järjestelmä ennen syksyn 2018 määräpäivää. Päivitysaikataulun osalta on tärkeää huomioida, että auditointia ei kannata jättää aivan viime hetkeen. Mikäli organisaatio saa juuri ennen määräpäivää auditoinnissa vakavan poikkeamamerkinnän, voi sertifikaatti joutua hetkeksi katkolle.
|
|
|
| |
Reetta Hurmekoski,
Linnunmaa Oy.
Kirjoittaja työskentelee mm. ympäristöjärjestelmien rakentamisen ja päivittämisen parissa.
|
|
|
|
|
|
|
